Az átállás miatt Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalában 2018. szeptember 27-én és 28-án – csütörtökön és pénteken – az ügyfelek kizárólag személyesen és papíron tudnak iratot átadni ügyintézésre, de beadványuk iktatószámát csak később kapják meg. Ezeken a napokon a postai és az elektronikus iratátvétel szünetel.
Azokat az ügyfeleket, akik az említett napokra vonatkozó határidőre postai úton vagy elektronikusan juttatnának el iratot a hivatalhoz, de küldeményük a fenti okok miatt csak október 1-je után kerül iktatásra, természetesen nem terheli mulasztás.